Modèle Excel de Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)

24 avril 2024

Le DUERP, vous connaissez grâce à notre article sur ce sujet.

Rappel: le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est un élément essentiel pour toute entreprise employant du personnel salarié, indépendamment de sa taille. Ce document, obligatoire et réglementé, peut être présenté sous format papier ou numérique, et regroupe l’ensemble des informations sur les risques auxquels les salariés peuvent être exposés. Il doit être validé par le chef d’entreprise ou la direction, garantissant ainsi une approche centralisée et cohérente de la gestion des risques.

Le document doit aussi inclure un programme annuel de prévention, détaillant les objectifs et actions prévues pour l’amélioration des conditions de travail sur l’année. Ce programme, mis à jour régulièrement, devient une feuille de route pour la gestion proactive des risques au sein de l’entreprise. Il est à noter que la mise à jour du DUERP est obligatoire au moins une fois par an ou dès que des modifications significatives des conditions de travail surviennent.

À partir du 1er juillet 2024, une nouvelle réglementation oblige les entreprises de moins de 150 salariés à déposer leur DUERP sur un portail numérique dédié. Cette évolution vise à faciliter l’accès et la traçabilité de ces documents, garantissant ainsi une meilleure gestion des risques au niveau national.

Le problème, souvent, est de disposer d’un modèle de DUERP. Et quoi de plus efficace que l’exploitation d’un modèle Excel, comme modalité la plus simple en vigueur dans un grand nombre d’entreprises.

Le site https://www.business-plan-excel.fr propose un modèle de DUERP en format Excel gratuit simple à utiliser et adaptable à tout type d’organisation (voir https://www.business-plan-excel.fr/duer-excel-gratuit/). Ce modèle permet une saisie directe des informations dans les cellules dédiées, avec un système de calcul automatique pour l’évaluation des risques en fonction de leur gravité, fréquence, et niveau de maîtrise. Les risques sont catégorisés par ordre de priorité, avec un code couleur facilitant la visualisation des zones à risque.

Le fichier Excel comporte des onglets explicatifs rappelant la méthodologie employée et des pages spécifiques pour la synthèse des risques. L’ensemble est déjà configuré pour l’impression, ce qui permet une diffusion rapide et efficace au sein de l’entreprise. En optant pour ce modèle, vous vous assurez de disposer d’un outil conforme, pratique et complet pour la gestion des risques professionnels.

Voici quelques copies d’écran de ce très bon modèle Excel, disponible sur https://www.business-plan-excel.fr/duer-excel-gratuit/.