L’intelligence artificielle au service des cabinets comptables

4 décembre 2024

L’intelligence artificielle (IA) transforme la gestion comptable en simplifiant des tâches fastidieuses tout en augmentant la précision des traitements. Les cabinets comptables peuvent ainsi optimiser leurs processus grâce à des technologies avancées telles que la reconnaissance optique de caractères (OCR) et le machine learning, offrant des gains de temps considérables.

(Notons que ce qui suit est valable au moment où nous le publions car l’avenir réserve d’autres progrès dans un domaine, l’Intelligence Artificielle, où tout va très très vite).

Commençons par rappeler que l’IA (si on sait l’utiliser) ne menace pas la profession comptable. Les clients ne sont pas seulement attirés par la baisse des coûts qui d’ailleurs a commencé bien avant l’arrivée de l’IA, avec la sous-traitance dans des pays à faible coût de main d’oeuvre.

Une étude Xerfi de 2022 indique que le prix n’est plus le premier critère de sélection d’un partenaire.’un cabinet comptable. Les clients attendent autre chose d’ailleurs que de la simple « production comptable ». 33% des clients d’un cabinet d’expertise comptable considèrent que le conseil est très important.

L’étude indique même que 25% des entreprises non clientes auraient recours aux services d’un expert-comptable s’il proposait un ensemble de services autour de la gestion d’entreprise ( fiscal, social, juridique, etc..).

L’implémentation de l’IA dans la profession comptable va permettre de simplifier et de s’affranchir de la BESOGNE comptable et de se consacrer aux tâches à hautes valeurs ajoutées.

Accessoirement, dans un métier où le recrutement est compliqué et où l’attractivité est vitale pour se développer, l’utilisation de l’IA va permettre d’attirer de jeunes collaborateurs.

Voici concrètement quelques champs d’application de l’IA dans un cabinet comptable

L’IA pour l’automatisation de la saisie des factures

L’importation d’un document PDF ou d’une image contenant des informations financières déclenche un processus automatisé d’extraction de données. Ceci repose sur la technologie OCR combinée à l’IA. L’OCR analyse le document en scannant ses caractères, qu’il compare à une base de données d’images pré-entraînées. Les informations sont ensuite converties en texte exploitable.

Grâce au « machine learning », ces systèmes s’améliorent continuellement. Plus le volume de factures traitées est important, plus l’algorithme affine ses capacités de reconnaissance et d’interprétation. La pré-comptabilisation des écritures peut ainsi s’effectuer en quelques secondes, réduisant l’intervention humaine au simple contrôle des informations extraites.

Outre le gain de temps, cette automatisation minimise les erreurs humaines et garantit une meilleure conformité des écritures comptables. L’investissement dans de telles solutions logicielles peut rapidement être amorti par l’amélioration de la productivité et la réduction des coûts liés aux corrections d’erreurs.

L’IA pour le rapprochement bancaire automatisé

Le rapprochement bancaire, souvent chronophage, bénéficie également des avancées de l’IA. Lorsqu’une transaction est enregistrée, les algorithmes comparent automatiquement les informations bancaires avec les écritures comptables. Cette analyse repose sur des critères tels que les montants, les dates ou encore les libellés, afin d’établir des correspondances précises entre les transactions et les justificatifs.

Le système propose alors des rapprochements suggérés que le comptable peut valider après vérification. Comme pour l’OCR, l’efficacité du système dépend du volume de données traitées. Plus il est utilisé, plus il devient performant.

Cette fonctionnalité permet de fiabiliser la tenue des comptes tout en réduisant le temps consacré aux opérations de contrôle. Pour les cabinets comptables, cela se traduit par un gain de réactivité et une meilleure capacité à répondre aux besoins des clients.

L’IA pour l’analyse et catégorisation des données

Les outils d’IA appliqués à l’analytique offrent des possibilités étendues de classification des opérations. Par exemple, lorsqu’un client utilise des plateformes de paiement comme Stripe ou Gocardless, les logiciels comptables sont capables de détecter automatiquement ces références dans les écritures et de suggérer leur catégorisation dans des rubriques spécifiques.

Avec le temps, ces systèmes peuvent même établir des règles automatiques pour des classifications répétitives, éliminant ainsi le besoin de validation manuelle. Cette automatisation repose sur l’exploitation des données historiques du cabinet, enrichissant progressivement la précision des suggestions.

L’interopérabilité avec d’autres outils métiers renforce également la puissance analytique. Plus un logiciel comptable peut intégrer de solutions externes, plus sa capacité à fournir des analyses multidimensionnelles est élevée. Cela permet aux experts-comptables de proposer des rapports personnalisés et d’accompagner leurs clients dans des décisions stratégiques.

L’IA pour l’exploitation des données clients

La généralisation de la facturation électronique, combinée aux capacités d’analyse de l’IA, place les experts-comptables au centre de la gestion des données. L’IA peut collecter, regrouper et interpréter des ensembles complexes d’informations, qu’ils proviennent de sources internes ou externes.

Ces systèmes fournissent des analyses préliminaires sous forme de synthèses et de ratios calculés automatiquement, par exemple à partir des bilans ou des soldes intermédiaires de gestion. Il revient ensuite à l’expert-comptable d’approfondir ces analyses et de produire des recommandations personnalisées.

Cette approche hybride, alliant intelligence artificielle et expertise humaine, améliore la pertinence des conseils prodigués. Elle permet également de détecter plus rapidement des anomalies ou des opportunités d’optimisation.

L’IA ou un expert-comptable augmenté

L’intelligence artificielle ne se substitue pas à l’expertise humaine, mais agit comme un levier d’efficacité. En automatisant les tâches répétitives, elle libère du temps pour des missions à forte valeur ajoutée telles que le conseil stratégique et l’optimisation fiscale.

Les outils dopés par l’IA jouent le rôle d’assistants numériques, en filtrant les données et en proposant des axes d’analyse pertinents. Ils offrent aux experts-comptables une vision plus claire et plus rapide des éléments clés à surveiller.

Cette transformation ouvre la voie à un nouveau positionnement des experts-comptables en tant que partenaires stratégiques incontournables pour les dirigeants d’entreprise. En s’appuyant sur ces technologies, ils peuvent fournir des recommandations proactives et mieux accompagner leurs clients dans un environnement économique de plus en plus complexe.

Adopter l’intelligence artificielle dans un cabinet comptable n’est pas simplement une modernisation, mais un investissement stratégique. Si les coûts initiaux peuvent paraître élevés, ils sont rapidement compensés par des gains en productivité et une meilleure compétitivité.

Les cabinets qui s’équipent dès maintenant se positionnent comme des acteurs innovants et capables de répondre aux attentes croissantes des entreprises en matière de conseils et d’accompagnement personnalisé.

L’intégration de l’IA dans les processus comptables marque un tournant pour la profession. Elle permet d’automatiser des tâches complexes, d’améliorer la précision et d’offrir des services à plus forte valeur ajoutée. L’expert-comptable n’est pas remplacé, mais renforcé, devenant ainsi un pilier stratégique dans la gestion d’entreprise.