L’identité numérique d’une entreprise avec Net-Entreprises

18 septembre 2024

L’identité numérique d’une entreprise est devenue quelque chose d’essentiel pour faciliter et sécuriser ses interactions avec les administrations et les organismes sociaux.

Avec l’identifiant unique fourni par Net-entreprises, une entreprise peut accéder à une multitude de services sans avoir à multiplier les inscriptions et les authentifications. Ce système repose sur le principe du « Dites-le nous une fois », un fonctionnement similaire à celui de FranceConnect pour les particuliers.

L’utilisation de cette identité numérique est déjà en place pour plusieurs services. Elle permet, par exemple, d’accéder au site dédié au Compte Professionnel de Prévention de la CNAV, à la plateforme jedeclare.com utilisée par les experts-comptables, ainsi qu’aux sites des organismes de prévoyance. Ce dispositif est également employé pour consulter les taux AT/MP de l’Assurance Maladie et pour gérer le compte employeur du Compte Personnel de Formation (CPF) via la Caisse des Dépôts.

D’autres institutions sont en passe d’intégrer ce système, notamment le ministère du Travail et la Caisse de Retraite et de Prévoyance des Clercs et Employés de Notaires (CRPCEN). L’objectif est d’étendre progressivement cette interopérabilité pour simplifier encore davantage les démarches administratives des entreprises.

Grâce à un mécanisme d’interopérabilité, il devient possible de relier les identités numériques entre plusieurs plateformes partenaires. Un utilisateur peut ainsi naviguer entre différents services sans avoir à répéter son authentification. Concrètement, cela signifie qu’un expert-comptable qui se connecte à jedeclare.com peut ensuite basculer sur Net-entreprises pour valider une charte DSN sans devoir saisir à nouveau ses identifiants.

L’intégration de ce service dans les systèmes d’information des différents organismes est rapide et peu contraignante. L’identité numérique est gérée sous la forme d’un package facilement intégrable, permettant une adoption rapide sans nécessiter de lourds investissements.

Quels bénéfices pour les entreprises avec l’identité numérique ?

• Moins de mots de passe à gérer, ce qui renforce la sécurité et réduit les risques liés à la multiplication des identifiants.
• Une suppression centralisée des accès, évitant des mises à jour multiples en cas de départ d’un collaborateur.
• Une amélioration continue des processus, garantissant la fiabilité des informations et la gestion efficace des adresses e-mail.
• Un gain de temps considérable en limitant les étapes d’inscription et d’authentification.

L’identité numérique repose sur des données vérifiées, notamment le SIRET, le nom et le prénom du déclarant, ce qui assure une identification fiable. Le contrôle du SIRET est effectué via le référentiel partagé de Net-entreprises, garantissant une information à jour et conforme aux exigences administratives.

L’intégration de nouveaux services se fait naturellement grâce à la Mire d’Authentification Générique (MAG: procédé mis en place pour permettre aux entreprises un accès sécurisé à des services hébergés par tout acteur sur la base de leur authentification net-entreprises.). Dès qu’un nouvel organisme rejoint le dispositif, les entreprises peuvent y accéder immédiatement sans procédure supplémentaire. Ce mode de fonctionnement favorise la dématérialisation et réduit la charge administrative des employeurs.

Avec l’extension progressive de cette interopérabilité, les entreprises bénéficient d’une véritable simplification de leurs démarches numériques. En centralisant les accès et en mutualisant les moyens, Net-entreprises est l’acteur obligatoire de la modernisation administrative par lequel on doit passer, qu’on le veuille ou pas …