Le portail Chorus Pro

27 mai 2024

Le portail de services Chorus Pro est une plateforme essentielle pour la gestion de la commande publique et la facturation électronique en France. Il regroupe différents outils adaptés aux besoins des entreprises, entités publiques, associations et particuliers.

Chorus Pro facilite l’accès à de multiples applications, centralisant ainsi des processus souvent complexes.

Voici l’essentiel à connaître à propos de Chorus Pro.

Navigation sur le portail Chorus Pro

La page d’accueil de Chorus Pro est structurée pour simplifier l’accès aux différents services. Elle comporte plusieurs onglets permettant d’adapter le contenu selon le profil utilisateur : entreprises, entités publiques, associations ou particuliers.

La barre de navigation supérieure propose des accès rapides vers des sections clés :

• accueil : retourne à la page principale.
• domaines : donne accès à une arborescence des applications disponibles.
• actualités : regroupe les dernières informations sur les services proposés.
• support : offre diverses options d’aide, y compris le suivi des demandes et un accès aux outils de support.
• communication : permet de consulter ou diffuser des messages liés à l’activité sur le portail, notamment entre structures ayant des échanges de factures.

Une barre de recherche placée en haut à droite facilite la localisation de services spécifiques.

Au centre, les différents domaines sont présentés sous forme de blocs cliquables menant à leurs applications associées.

Le portail intègre aussi une assistante virtuelle, Claudia, accessible en bas à droite de l’écran. cet outil interactif permet de poser des questions et de recevoir des réponses en temps réel.

Mode d’accès : connecté et déconnecté

• mode déconnecté : sans authentification, les utilisateurs peuvent consulter les domaines disponibles, mais l’accès aux applications est restreint.
• mode connecté : une fois identifié, l’utilisateur accède aux domaines et applications selon son profil. des options de gestion de compte sont également disponibles via un menu accessible en haut à droite.

Terminologie utilisée par Chorus Pro

• domaine : regroupe des applications par thématique, comme la facturation ou la gestion des marchés publics.
• application : outil spécifique permettant de traiter un aspect précis, comme émettre des factures ou gérer les habilitations.
• profil : définit les droits d’accès d’un utilisateur à une application donnée.
• organisation : englobe la gestion des structures et des utilisateurs associés.
• habilitations : droits attribués aux utilisateurs selon leur structure.
• structure : identifie chaque entité comme émetteur ou récepteur de factures.
• service : optionnel, il facilite le routage des factures au sein des structures.
• gestionnaire principal : responsable d’une structure, désigné par défaut lors de sa création.
• utilisateur : personne disposant d’un compte lié à une structure.

Domaines et applications dans Chorus Pro

Le portail est organisé en domaines regroupant des applications accessibles via le menu « domaines » ou depuis la page d’accueil. À l’intérieur de chaque domaine, les applications prêtes à l’emploi sont identifiées par une étiquette verte. les applications externes s’ouvrent dans un nouvel onglet. Chaque domaine offre un accès à une documentation complète pour guider les utilisateurs.

Les principaux domaines incluent :

• marchés : applications liées aux marchés publics.
• commandes : gestion des engagements.
• facturation : émission et gestion de divers types de demandes de paiement. Voir Comment déposer une facture unitaire et Comment déposer un lot de factures.
• organisation : administration des structures et habilitations.
• raccordement : gestion des connexions en edi et api.
• outils : compléments comme la signature électronique.

Ressources complémentaires dans Chorus Pro

Chorus Pro met à disposition une documentation détaillée et un calendrier des mises à jour. Consultez ces ressources pour anticiper les évolutions et intégrer les nouvelles fonctionnalités dans vos processus.

Chorus Pro se présente comme un outil incontournable pour les entreprises et structures impliquées dans la commande publique. Maîtriser ces fonctionnalités vous permettra d’améliorer votre efficacité et de simplifier vos procédures administratives.