Le format Factur-X
27 octobre 2024
Le format Factur-X (PDF/A-3) est une innovation majeure dans le domaine de la facturation, offrant une solution hybride qui combine les avantages des formats PDF et XML. Ce format, mis en avant dans le cadre de l’obligation de facturation électronique en France, facilite les échanges entre entreprises tout en répondant aux exigences légales et comptables.
Qu’est-ce que le format Factur-X ?
Le format Factur-X repose sur l’intégration d’un fichier PDF lisible par les utilisateurs humains et d’un fichier XML intégrant des données structurées pour les systèmes d’information. Concrètement, il permet d’associer une facture classique en PDF avec des informations numériques exploitables automatiquement par les logiciels de comptabilité ou les ERP.
Ce format est compatible avec les standards européens (EN16931) et s’inscrit dans les directives visant à harmoniser la facturation électronique au niveau de l’Union européenne. Il est donc à la fois simple pour l’utilisateur et performant pour les systèmes.
Avantages de Factur-X
Factur-X offre de nombreux atouts pour les entreprises. Tout d’abord, il simplifie les échanges en permettant une lecture et un traitement automatisé des factures. Les logiciels comptables peuvent extraire directement les données du fichier XML sans intervention manuelle, ce qui réduit les erreurs et accélère les processus. De plus, son caractère hybride le rend accessible à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur niveau de digitalisation.
En outre, le format Factur-X contribue à la conformité avec les obligations légales en matière de facturation électronique. Dès 2024, toutes les entreprises françaises devront émettre leurs factures au format électronique. Utiliser Factur-X permet donc de se préparer à ces nouvelles réglementations tout en bénéficiant d’un outil pratique et innovant.
Comment générer une facture au format Factur-X ?
Pour créer une facture au format Factur-X, plusieurs solutions s’offrent aux entreprises. La méthode la plus courante consiste à utiliser un logiciel de facturation compatible. Ces outils génèrent automatiquement le fichier PDF intégrant les données XML selon les standards requis.
Certains logiciels ERP ou de gestion comptable permettent également de convertir des factures classiques en fichiers Factur-X. Les entreprises peuvent ainsi adapter leur processus existant sans devoir changer totalement leurs outils. Il est également possible de faire appel à des prestataires spécialisés pour mettre en place cette solution de façon personnalisée.
Attention !
Bien que Factur-X soit une solution performante, il est essentiel de vérifier la conformité des outils utilisés avec les normes en vigueur. Les fichiers XML doivent respecter les standards EN16931 pour être exploitables. Par ailleurs, les entreprises doivent s’assurer que leurs partenaires commerciaux disposent des outils nécessaires pour lire et traiter ces factures.