Gestion des congés avec Silae

28 mars 2024

Gérer efficacement les vacances et jours de repos en entreprise est souvent une tâche complexe qui nécessite une organisation minutieuse, incluant l’approbation des demandes, la planification des absences, et la mise à jour des soldes de congés, y compris pour les RTT et reports éventuels.

Si la solution Excel ou Google Sheet vous semble dépassée et que vous êtes à la recherche d’un système intégré qui gère à la fois la paie et les congés de manière fluide, Silae propose une solution adaptée à ces besoins. Étonnamment, cette fonctionnalité est parfois peu connue alors que c’est une fonctionnalité basique, et de plus un des inputs de la paie (en tant « qu’élément variable de paie »). Vous pouvez donc le demandez à votre expert-comptable si c’est lui qui gère votre paie avec SILAE.

Le cadre offert par Silae RH répond aux défis courants, tandis que Silae RH Pro s’adresse à des exigences plus poussées, typiques des PME ou des grandes entreprises, avec une personnalisation complète. En particulier, le module de Gestion des Congés de Silae RH Pro facilite vraiment la planification des absences, la gestion des demandes, le suivi des soldes et assure le respect des réglementations.

L’accès au logiciel Silae RH, possible depuis n’importe quel appareil connecté, rend la gestion des ressources humaines plus aisée grâce à une interface utilisateur intuitive. Concrètement il y a:

• Un espace personnel pour chaque employé, permettant de consulter son solde de congés et de soumettre des demandes d’absence, qui seront automatiquement envoyées pour approbation à son superviseur.
• Une notification envoyée au superviseur pour chaque demande, avec toutes les informations nécessaires pour approuver ou rejeter la demande.
• Une intégration directe des absences approuvées dans le système de paie Silae, minimisant les risques d’erreur.

Les avantages d’utiliser Silae pour la gestion des congés sont donc:

• Une optimisation du travail des équipes RH, qui peuvent désormais se consacrer à des activités à plus grande valeur ajoutée.
• Un gain de temps considérable dans la gestion des demandes de congés, grâce à un système centralisé et automatisé.
• Une approche collaborative qui offre aux employés un accès en ligne à leur solde de congés, pour une gestion en toute transparence.
• Une meilleure organisation grâce à l’affichage des absences dans le calendrier Silae RH, pour une vision claire des disponibilités.
• Une solution accessible en ligne, parfaitement intégrée au logiciel de paie Silae pour une gestion des ressources humaines et de la paie cohérente et simplifiée.