Erreurs sur les Fiches de Paie

1 septembre 2023

Les erreurs sur les fiches de paie sont un problème courant et complexe. Cet article liste les erreurs possibles, leurs conséquences et comment les éviter. Un autre article spécial explique comment faire en cas d’erreurs sur les bulletins de paie.

Quels sont les types d’erreurs communes sur les fiches de paie ?

  Erreurs sur le montant du salaire

–  Salaire de Base Incorrect : Utilisation d’un taux horaire incorrect, calcul faux des heures travaillées, non prise en compte de l’ancienneté de l’employé.
–  Erreurs dans les Primes et Bonus : Omission ou calcul incorrect des primes, bonus, et autres rémunérations variables, notes de frais non remboursées.

  Erreurs dans les cotisations sociales

–  Taux de Cotisation Incorrect : Application de taux incorrects pour les cotisations salariales ou patronales.
–  Calcul Erroné des Cotisations : Erreurs dans le calcul des bases de cotisations.
 
Ancienneté et convention collective

–  Application Incorrecte de la Convention Collective : Utilisation de la mauvaise convention, erreurs dans l’application des clauses spécifiques
–  Calcul Erroné de l’Ancienneté : Erreurs dans le calcul de l’ancienneté, affectant les droits du salarié.

Décompte des congés payés et absences

–  Calcul Incorrect des Congés Payés : Erreurs dans le décompte des jours de congés payés.
–  Gestion Incorrecte des Absences : Erreurs dans le traitement des absences pour maladie, maternité, etc.

  Exonération des heures supplémentaires

–  Calcul Incorrect des Heures Supplémentaires : Erreurs dans le calcul et l’exonération des heures supplémentaires.

  Erreurs dans la Réduction Fillon et autres réductions

–  Calcul Incorrect de la Réduction Fillon : Erreurs dans l’application de la réduction Fillon ou d’autres réductions et crédits.

  Erreurs dans le net imposable et le prélèvement à la source

–  Calcul Incorrect du Net Imposable : Erreurs dans le calcul du net imposable, affectant le prélèvement à la source.
–  Application Incorrecte du Taux PAS : Utilisation du mauvais taux de prélèvement à la source.

Conséquences des erreurs sur la fiche de paie

Des erreurs sur les fiches de paie entrainent des conséquences négatives de tous les côtés.

Les employés peuvent perdre confiance dans la société et déclencher à juste titre des réclamations ou la saisie des prud’hommes.

Les employeurs s’exposent eux à des sanctions (que ce soit la conséquence des actions en justice des employés ou directement de l’Urssaf avec des contrôles à la clé) mais aussi à des problèmes comptables.

En conclusion, une utilisation correcte des logiciels de paie, des contrôles réguliers sur la conformité de celles-ci sont essentiels pour une gestion correcte de la paie dans les entreprises.