Checklist de la gestion des salariés durant leur contrat

11 mars 2024

Quelles sont concrètement les choses à faire pour effectuer la gestion des salariés durant leur contrat ?

Pour vous faciliter la tâche, voici une checklist afin de ne rien oublier.

Checklist de gestion des ressources humaines et du droit social en entreprise

Prévoir et négocier les évolutions contractuelles : anticiper, négocier et formaliser les avenants aux contrats de travail (mutation, revalorisation salariale, modification du temps de travail, nouvelles missions, etc.).

Superviser la formation des salariés : organiser et suivre les actions de formation, assurer l’adéquation entre compétences et besoins de l’entreprise.

Gérer les rémunérations : garantir le respect des minima légaux, contrôler les éléments de paie et mettre en place des dispositifs incitatifs (primes, avantages…).

Optimiser le temps de travail : encadrer les horaires, organiser le télétravail et en assurer le suivi administratif et réglementaire.

Maîtriser la gestion des absences et des congés : planifier et suivre les congés payés, les jours de repos, les jours fériés, les absences injustifiées, les arrêts maladie et les fermetures d’entreprise.

Répondre aux demandes des salariés : traiter efficacement les sollicitations et réclamations en veillant à leur conformité avec la politique de l’entreprise.

Assurer le suivi médical des salariés : organiser les visites médicales et veiller au respect des obligations en matière de santé et de sécurité au travail.

Garantir une paie sans erreur : superviser le processus de paie pour éviter tout litige et assurer une gestion fluide des salaires.

Se maintenir en conformité avec la législation : assurer une veille juridique et sociale permanente, ajuster les pratiques aux évolutions législatives et réglementaires.

Gérer les entretiens obligatoires : suivre et planifier les entretiens annuels et professionnels en conformité avec la réglementation.

Renouveler les habilitations et autorisations : vérifier et actualiser les certifications, agréments et contrats indispensables à l’activité.

Mettre à jour les documents et accords internes : actualiser le règlement intérieur, le DUERP (Document unique d’évaluation des risques professionnels), la BDESE (Base de données économiques, sociales et environnementales) et tout autre document obligatoire.