La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences, ou GPEC

26 mars 2024

La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) représente un pilier essentiel pour toute entreprise soucieuse d’aligner les compétences de ses collaborateurs avec ses besoins actuels et futurs. Cette approche stratégique s’inscrit au cœur du développement des entreprises, les aidant à naviguer avec succès dans le paysage évolutif des affaires.

Définition de la GPEC

Introduite par la loi Borloo de 2005, la GPEC est devenue une exigence légale pour les entreprises de plus de 300 salariés, mais elle représente une bonne pratique pour toutes. Elle vise à équilibrer les emplois, les effectifs et les compétences à court et moyen terme, tout en prenant en compte les contraintes externes et les orientations stratégiques de l’entreprise. La question centrale de la GPEC est de déterminer comment assurer la présence des bonnes compétences, au bon endroit et au bon moment.

La GPEC engage tous les collaborateurs et vise à créer une dynamique collective autour des transformations nécessaires, en abordant les questions de compétences et d’emploi de manière transversale pour répondre aux besoins de chaque acteur impliqué.

L’importance de la GPEC

Dans un contexte de mutation numérique et culturelle rapide, les entreprises doivent être proactives pour rester agiles. La GPEC joue un rôle crucial en permettant une analyse approfondie des forces et des faiblesses de l’organisation, préparant le terrain pour l’émergence de nouveaux rôles.

Les motivations pour adopter une GPEC varient selon la culture de l’entreprise, son secteur d’activité et ses besoins technologiques. Dans des environnements compétitifs, la GPEC ne se contente pas d’observer mais anticipe les compétences nécessaires pour l’avenir.

Enjeux de la GPEC

Les bénéfices de la GPEC sont multiples :

• Enjeux humains : Anticipation des départs à la retraite, optimisation du recrutement, valorisation et accompagnement des collaborateurs dans leurs projets professionnels, et promotion de la mobilité interne.
• Enjeux organisationnels : Amélioration des conditions de travail, facilitation de la transmission des savoirs pour conserver les compétences essentielles.
• Enjeux économiques : Soutien à la croissance économique structurelle et renforcement de la position concurrentielle de l’entreprise.

Acteurs et mise en place de la GPEC

La réussite de la GPEC repose sur l’engagement de plusieurs parties prenantes :

• Direction et RH : Ils pilotent le projet et définissent les compétences clés.
• Managers : Ils identifient les besoins en ressources humaines alignés sur la stratégie d’entreprise.
• Délégués du personnel : Ils contribuent à l’élaboration des mesures d’accompagnement.
• Collaborateurs : Principaux bénéficiaires, ils s’engagent activement dans le processus.

Processus de mise en place

La mise en œuvre d’une GPEC efficace passe par :

• Diagnostic : Analyse des besoins actuels et futurs en termes d’emplois et de compétences.
• Plan d’action RH : Élaboration d’une stratégie pour combler les écarts entre compétences existantes et futures.
• Implication des acteurs : Mobilisation de tous au sein de l’entreprise pour la réussite du projet.

Avantages de la GPEC

La GPEC offre de multiples avantages, tant pour l’entreprise que pour les salariés :

• Pour l’entreprise : Elle assure l’adéquation entre compétences disponibles et besoins, anticipe les mutations et soutient la compétitivité.
• Pour les salariés : Elle place l’individu au cœur des préoccupations, soutient le développement professionnel, motive et améliore le climat de travail.

La GPEC est donc un outil stratégique essentiel pour les entreprises qui souhaitent s’adapter de manière proactive aux évolutions du marché et aux besoins en compétences, tout en soutenant le développement professionnel de leurs employés.

La GPEC avec Silae

De nombreux progiciels de gestion d’entreprises ont des fonctionnalités relatives à la GPEC.

Exemple avec Silae: