Rappel: le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est un élément essentiel pour toute entreprise employant du personnel salarié, indépendamment de sa taille. Ce document, obligatoire et réglementé, peut être présenté sous format papier ou numérique, et regroupe l’ensemble des informations sur les risques auxquels les salariés peuvent être exposés. Il doit être validé par le chef d’entreprise ou la direction, garantissant ainsi une approche centralisée et cohérente de la gestion des risques.
Adapter le document et les actions à l’effectif
À partir de 50 salariés, l’évaluation débouche sur un programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail (PAPRIPACT). En dessous, consigner une liste d’actions de prévention et de protection. Mettre à jour le DUERP au moins chaque année à partir de 11 salariés ; pour tout effectif, une décision d’aménagement important ou une information nouvelle sur un risque impose une actualisation.
Ne pas présenter le dépôt sur un portail national comme une démarche effectivement disponible. Conserver le DUERP et ses versions successives pendant 40 ans, garantir l’accès aux personnes habilitées et transmettre chaque mise à jour au SPST. Consulter le CSE sur le document et ses mises à jour lorsqu’il existe.
Utiliser un modèle Excel comme support
Excel peut faciliter la saisie et le suivi ; le choix du format ne remplace pas l’évaluation réelle des unités de travail, expositions et mesures de prévention.
Le site https://www.business-plan-excel.fr propose un modèle de DUERP en format Excel gratuit simple à utiliser et adaptable à tout type d’organisation (voir https://www.business-plan-excel.fr/duer-excel-gratuit/). Ce modèle permet une saisie directe des informations dans les cellules dédiées, avec un système de calcul automatique pour l’évaluation des risques en fonction de leur gravité, fréquence, et niveau de maîtrise. Les risques sont catégorisés par ordre de priorité, avec un code couleur facilitant la visualisation des zones à risque.
Les onglets de méthode, la synthèse et les paramètres d’impression facilitent l’utilisation. Le fichier doit toutefois être adapté à l’entreprise : aucun modèle, code couleur ou validation formelle ne garantit à lui seul un DUERP conforme. Vérifier les calculs et définir les responsables, délais et moyens de chaque action.
Illustrations du modèle commercial présenté sur Business Plan Excel : ce support n’est pas une référence juridique officielle. Vérifier les conditions de téléchargement et la version disponible avant utilisation.
Sources françaises et références